Existe várias tecnologias disponíveis para auxiliar a implementação de uma Central de Serviços. A tecnologia deve suportar os processos de negócios, adaptando-se ás exigências atuais e futuras da organização. É importante garantir um correto balanceamento na aplicação das tecnologias disponíveis, permitindo ganho de produtividades e reduções de custo, sem prejudicar a satisfação dos usuários e clientes com o atendimento, evitando dar a impressão de um atendimento mecanizado e impessoal.
As tecnologias disponíveis para aplicação em uma Central de Serviços são :
- Sistemas de gerenciamento do atendimento e a da operação dos serviços de TI
- Sistemas de telefonia avançados que permitem o roteamento automático de chamadas, a criação de grupos de atendimento virtualizados, integração com os sistemas de TI ( Cumputer Telephony Integration – CTI), comunicação por voz sobre redes de comunicação de dados (Voice Over Internet Protocol – VOIP), entre outras facilidades
- Sistemas de interação por intermédio de respostas audíveis (Interactive Voice Response – IVR) ou com a utilização de técnicas de reconhecimento de voz.
- Sistemas de correios eletrônico multimídia (texto, imagem, voz e vídeo) e multicanal (Internet, Intranet, telefonia móvel etc.)
- Servidores de fax, que também permitem o roteamento de contas de e-mail.
- Sistemas de mensagens SMS e telefones celulares.
- Sistemas de gerenciamento de conhecimento para a pesquisa de soluções.
- Ferramentas de diagnostico remoto.
- Ferramentas de gerenciamento automático dos serviços de TI.
Alguns tipos de atendimentos não necessitam ser realizados por membros da equipe da Central de Serviços, podendo ser inteiramente automatizados, enquanto que os outros atendimentos necessitam ser executados diretamente pelos membros da equipe da Central de Serviços.
A Central de Serviços é o suporte de primeiro nível que pode ter a capacidade de resolver os incidente abertos em até 70%, muitas organizações confundem a central com Call Center que lida com grande volume de chamadas abrindo o chamado e direcionando para equipe responsável sem resolver.
Dados retirados da serie Gerenciamento de TI – livro Gerenciamento de Serviços de TI na Prática – Uma abordagem com base na ITIL
leia também